Organisation événementielle

Choisir son prestataire

Pour organiser une manifestation, il est important de bien choisir vos prestataires : traiteur, salle de réception, service d’accueil, fleuriste, animateur, régisseur… Les préparatifs d’un événement nécessitent de la flexibilité, c’est pourquoi l’organisateur fait preuve d’une excellente capacité d’adaptation. Il est capable de parer aux imprévus.

Indispensables events

Organiser une réception d'entreprise

Lors d’un événement d’entreprise, vous devez vous focaliser sur l’essentiel pour satisfaire vos invités. Pour cela, il est préférable de confier l’organisation de votre évent à des professionnels. Programmez la réception en sélectionnant un horaire approprié. Vous pouvez vous faire aider en soumettant votre idée aux personnes susceptibles d’apporter leur contribution. L’organisation d’un évent nécessite des équipements indispensables. Vous pouvez acheter sur www.doublet.fr divers accessoires comme des drapeaux, PLV, podium, barnum…

Évènements privés

Quels sont les différents types d'événement ?

La particularité des événements privés, c’est qu’ils ne peuvent être ouverts ni annoncés au public. Parmi ces événements, il y a l’anniversaire, un mariage, un baptême, un EVJF… Les renseignements concernant cet événement ne peuvent être fournis qu’aux participants à la fête.

DÉPART EN RETRAITE

Départ en retraite

FÊTE D'ANNIVERSAIRE

Fête d'anniversaire

Soirée EVJF

Agence de conférenciers

Faire appel à un speaker professionnel pour son séminaire

Un speaker professionnel peut intervenir sur toutes sortes de séminaires. Il pourra dynamiser votre événement grâce à son talent oratoire. Son rôle permet de créer une ambiance plus mémorable et plus dynamique. Contactez une agence de conférenciers pour qu’il vous aide dans vos événements professionnels : réunions, conférences, séminaires, afterworks, meeting, team building… Vous pouvez aussi demander de l’aide pour vos événements privés. Les meilleurs orateurs peuvent faire des discours qui font mouche.

INNOVATIONS ÉVÉNEMENTIELLES

Innovations événementielles

Le rôle du digital dans la transformation de l’événementiel

L’apparition du hashtag et des réseaux sociaux a marqué une étape décisive dans la digitalisation des événements. La transformation digitale des manifestations se fait grâce à des sites spécialisés. Le QR code fait aussi partie des outils qui ont permis d’apporter une innovation majeure dans les event. Le digital permet aussi de communiquer efficacement entre les clients et les responsables.

Évènements digitaux

Les erreurs à éviter lors de l'organisation

En organisant un événement digital, vous devez être attentifs pour ne pas commettre d’erreurs. Quand vous planifiez votre projet numérique, vous devez choisir attentivement l’animateur ou le maître de cérémonie. Un évent digital doit être interactif et ergonomique. En effet, pour animer votre événement, vous devez miser sur du contenu interactif.

Organiser un événement digital

Sélectionnez la bonne plateforme, choisissez le bon format, les intervenants, préparez le contenu et surtout, prenez le temps de promouvoir votre manifestation numérique. En planifiant ce genre d’event, il ne suffit pas de reproduire sur Internet un événement en présentiel. En effet, vous devez repenser intégralement votre projet en proposant un format et en embauchant des prestataires adaptés.